• 08 de Maio de 2019

Integração empresarial: melhore a gestão do seu negócio

Administrar uma empresa nem sempre é uma tarefa fácil, concorda? Quase nunca é! Mas se você está passando por um período de dificuldade empresarial – que é normal acontecer - temos uma dica de ouro para te ajudar. A verdade é que não existe fórmula secreta para alcançar o sucesso ou regras a serem seguidas, a busca por um posicionamento favorável no mercado é um desafio constante. Para lutar contra esses obstáculos, emergem novas tecnologias da informação que visam potencializar os processos gerenciais.

Mas em meio a esse cenário, o fluxo desordenado de informações pode gerar dificuldade para filtrar dados que trazem feedbacks preciosos. Por isso, é tão importante ter mecanismos que auxiliam a condensar, em um mesmo ambiente, todos os dados captados. Essa integração operacional é um aspecto que contribui para a criação de um empreendimento com alta performance.

Para que isso aconteça, é imprescindível elaborar um plano de comunicação eficaz. Vamos imaginar uma empresa que não possui uma ferramenta capaz de integrar a comunicação com os setores internos da organização, os resultados prováveis dessa equação serão procedimentos burocráticos que atrasam o trabalho e comprometem o produto final. Com uma integração consolidada, pode-se unificar a marca, melhorar o diálogo interno e facilitar a gestão, que passa a ser monitorada em tempo real. Assim, fica mais fácil identificar falhas e adotar ações estratégicas para reparar eventuais impasses.

A utilização de um sistema ERP torna-se aquela mão na roda para favorecer a aplicação de novas habilidades corporativas. Isso possibilita apostar em táticas para controlar o trânsito de mercadorias, acompanhar a movimentação do estoque e do histórico de vendas. Através do contato direto com os produtos ofertados é possível reconhecer os itens de maior e menor demanda e adaptar a comunicação que está sendo efetuada.

A integração da gestão empresarial também permite que o departamento de planejamento consiga definir métricas a serem alcançadas, tendo uma visão ampla do funcionamento da empresa. Como sempre falamos nas nossas redes sociais “informação é poder”, e se ela for bem segmentada pode se tornar um diferencial necessário para a sua marca ganhar abrangência, destacando-se em relação as concorrentes.

Com acesso ilimitado, o ERP agiliza o envio e recebimento de dados estratégicos, tornando-os mais seguros. Assim, os colaboradores são capazes de operar em conjunto para solucionar problemas, em prazos cada vez menores, e encontrar formas inovadoras de responder as solicitações dos clientes.

Mas por que a integração interna é tão importante?

Um sistema de gestão promove a integração completa de informações, possibilitando que os dados lançados apenas uma vez no sistema sejam compartilhados com inúmeros setores, evitando retrabalho. Outra vantagem do software é a sua amplitude, pois em uma mesma plataforma ocorre a integração do departamento financeiro, de marketing, vendas, logística, entre outros. O que facilita a cooperação conjunta na hora de aproveitar esses insights.

Será que devo integrar minha loja física ao e-commerce?

Essa é uma dúvida frequente que surge na mente de muitos empresários! O crescente investimento em tecnologia originou um movimento migratório natural de muitas marcas para a esfera virtual, aumentando o comércio eletrônico. Com uma plataforma de gestão que reúne físico e digital, os gestores conseguem coordenar, utilizando um denominador comum, os projetos realizados na loja e no e-commerce, o que evita perder tempo durante a rotina de trabalho. Tempo é dinheiro – e vantagem competitiva!

Um sistema x várias lojas

Que o ERP é uma ótima alternativa para a integração interna do seu negócio você já entendeu, mas sabia que ele pode te ajudar ainda mais? Se você possui mais de uma loja, o software contribui com a incorporação de suas filiais com a matriz. Com essa funcionalidade, você terá em suas mãos informações essenciais para tomar decisões rápidas, qualificadas e que vão impulsionar suas vendas.

Vamos conferir outros benefícios dessa ferramenta?

1 – Precisão no gerenciamento

Quando se aposta em um ERP para integrar as operações de uma empresa, ele se torna responsável por compreender e analisar os dados de diversas esferas no âmbito gerencial. Isso propicia melhor organização empresarial, gestão de estoque e giro dos produtos comercializados.

2 – Controle de estoque

A integração de uma loja com um sistema de gestão auxilia a administração de estoque e vendas. Através da avaliação dos relatórios gerados pelo software, pode-se especificar os produtos com maior demanda, aperfeiçoando a coordenação de compras para satisfazer as necessidades dos clientes.

3 – Registro de produtos

A instalação de um ERP também proporciona a exportação automática dos produtos registrados para a ferramenta que está em atuação. Assim, o gestor consegue integrar as mercadorias cadastradas e criar um estoque otimizado, o que descomplica o recurso de vendas.

4 – Cumprimento de obrigações fiscais

Você sente dificuldade na hora de cumprir alguma obrigação fiscal? Sem uma automatização eficiente, o recurso de emitir notas fiscais, por exemplo, pode ser demorado e sujeito a falhas. Com um software de gestão, a emissão de documentos obrigatórios pela legislação brasileira, com o NF-e, passa a ser feita de forma automática e os dados são arquivados no sistema, agilizando as vendas e contribuindo para a reputação da empresa.

5 – Flexibilidade

Para se destacar no mercado, é essencial buscar novos investimentos e acompanhar a crescente urgência por mobilidade. Sua empresa já utiliza aplicativos mobiles? Esses apps facilitam a gestão sem fronteiras, potencializam operações internas e viabilizam o acompanhamento contínuo dos processos empresariais.

Viu como um sistema ERP pode ser favorável para sua marca? Com uma gestão unificada fica mais fácil traçar e acompanhar suas metas. Se o seu desejo é realizar essa integração, nós podemos te ajudar! Na Prorius você encontra o software adequado para atender os seus anseios. Não perca tempo, é hora de alavancar o gerenciamento da sua empresa.