• 26 de Fevereiro de 2019

Bloco K: entenda o que é e como sua empresa pode se adequar a ele

Ei, trazemos uma notícia quentinha sobre o mundo dos negócios para a sua empresa. Há grandes chances dela está em uma corrida acirrada contra o tempo para se adequar ao controle de estoque e a entrega do seu livro fiscal. É isso mesmo, apesar de 2019 está só no começo, ele já trouxe uma novidade – com um “q” de obrigação – para o setor industrial que tem nome e sobrenome: Bloco K! Bloco o quê? Apesar do assunto está muito em voga no meio empresarial, alguns ainda não se familiarizaram com o termo ou não sabem como se adequar a ele na prática.

Mas quando tudo isso começou? Apesar de ser grande alvo de discursão esse ano, foi em 2015 que a Receita Federal alterou o prazo de regularização das indústrias com as novas demandas do Bloco K do SPED Fiscal. Após essa alteração, foram definidas novas condições obrigatórias para a implementação da ferramenta, onde foi determinado que as empresas, de todos os tamanhos, deveriam se adequar as exigências até 2019. E não é que esse ano chegou rapidinho!

Mas, afinal de contas, o que é o Bloco K? Ele é uma das partes integrantes do SPED, sendo uma versão digital do Livro de Controle de Produção e Estoque, onde todas as organizações devem apresentar relatórios de estoque e produção. O SPED Fiscal, Sistema Público de Escrituração Digital da Receita Federal, é responsável por receber as informações necessárias para realizar a apuração do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) e do IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados). Com isso, o órgão tem como principal objetivo diminuir a sonegação fiscal, fraude que é responsável por violar a lei e os procedimentos fiscais.

O Bloco K ainda presta informações mensais de produção, estoque e consumo de insumos. Dessa forma, ele melhora o controle sobre os contribuintes, já que a Receita passa a ter domínio dos dados que apresentam diferenças entre o saldo, e se essas desigualdades não forem justificadas podem acarretar em sonegação e gerar multas para a empresa.

Mas na realidade, qual é a principal mudança para as empresas que adotam o Bloco? Umas das mais importante é a gestão de controle do estoque, pois assim, a movimentação operacional passa a ser controlada e registrada. Para facilitar o processo e evitar problemas é indicado que os setores da sua indústria estejam conectados, o que pode ser alcançado com o investimento em uma plataforma de consulta e armazenamento de dados. Desse modo, seu negócio passa a ter acesso a todos os documentos fiscais, alinha os departamentos internos e evita que determinadas informações passem despercebidas.

Mas essas mudanças nem sempre são fáceis de serem executadas. Por isso, separamos algumas dúvidas que vão te ajudar a entender um pouco mais sobre o assunto. Vamos lá?

O que é o SPED?

O SPED é o Sistema Público de Escrituração Digital, um sistema elaborado pelo governo para receber informações fiscais e contábeis das empresas, sendo um meio de unificar as atividades que compõem a escrituração dos empresários. O SPED foi criado com o intuito de melhorar o controle por parte do Fisco e simplificar a execução das obrigações fiscais, motivando a transferência dos dados por parte das empresas. Assim, com a obrigatoriedade do Bloco K, a fiscalização do SPED será mais eficaz e dinâmica, buscando acabar com a sonegação e aumentar o controle sobre os processos de produção.

O que é a EFD?

A Escrituração Fiscal Digital (EFD) é um arquivo digital, formado por escriturações de documentos fiscais e outras informações de relevância para o Fisco, assim como os registros de apuração de impostos relacionados aos procedimentos realizados pelo contribuinte. Este arquivo deve ser assinado e repassado ao ambiente SPED.

E se minha empresa não transmitir o Bloco K ou transmitir com algum erro?

Se esse fato acontecer, o seu negócio poderá ser multado ou até mesmo ter suspenso os serviços disponibilizados pela Receita Federal, como a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e).

Quem é responsável por gerar e transmitir as informações do Bloco K?

Essa é uma responsabilidade da sua empresa, devendo buscar assistência de um contador especializado e de um fornecedor de sistema de gestão que atenda as exigências do Bloco K. A utilização de um software ERP com PCP será responsável por ajudar o seu negócio durante esse processo.

Qual prazo para adequação ao Bloco K?

Desde a sua implementação, o Bloco K teve algumas datas divulgadas para a sua adequação seguindo diferentes categorias, mas a partir desse ano todas as empresas industriais terão que realizar o envio do Bloco.

Quais informações são requeridas pelo Bloco K?

• -Quantidade produzida
• -Quantidade de materiais consumida
• -Quantidade produzida em terceiros
• -Quantidade de materiais consumida na produção em terceiros
• -Movimentações internas de estoque que não estejam diretamente relacionados à produção
• -Materiais de propriedade da empresa e em seu poder
• -Materiais de propriedade da empresa e em poder de terceiros
• -Materiais de propriedade de terceiros em poder da empresa
• -Lista de materiais de todos os produtos que são fabricados na produção própria e em terceiros

O Bloco K ajuda a trazer controle ao Fisco e as empresas com relação aos seus estoques, tornando a organização fiscal um dos principais benefícios dessa operação. Com essa regularidade, aumenta também a preocupação com a gestão e com a confiabilidade dos dados entregues. Para se adequar ao processo, com facilidade e controle sobre as informações, é necessário ter o auxílio de um bom sistema ERP, que é oferecido por empresas especializadas em gestão empresarial. Assim, além de segurança e plena integração do seu negócio, você terá o suporte de profissionais capacitados para te orientar no que for necessário.